信息时代的发展，让电子文档、大数据报表等档案成为现代工作的常态。但在一些政务机关、历史资料、图纸等方面，纸质档案储存仍是不可替代的，特别是政务机关单位。与此同时，结合现代技术的档案室信息化建设正成为当前实体档案管理的重要手段。
在档案室信息化建设中，从人脸识别门禁系统、资料搜索、环境温湿度控制系统、档案架电子信息显示、仿真复制专业设备、珍贵档案扫描专业设备、以及整体档案室监控管理等环节，逐渐不断普及应用智能化设备产品，以加速信息化实际落地。
可以看到，应用于档案室中的各类系统与设备，数字化、人工智能、互联网等新兴技术运用是显著特征。同时，档案室信息化建设涉及了收、管、存、用等全流程管理，不仅仅局限于某个环节应用。
以触想智能某智慧档案室应用为例，该智慧档案室的优势在于区别传统的数字档案管理软件，亮点在于实体档案RFID管理系统，采用高频核心产品，在档案盒上粘贴电子标签，实现档案快速安全管理。
其中，在门禁、档案资料搜索、档案架、多媒体会议室、总监控室中，都需运用到一体机产品。基于档案室需实现一体化整理管理、长时间运行等特点，对于显示产品性能上具有一定要求。
1）应用产品：二代工业安卓一体机
2）产品需求
·一体机整机机身采用铝合金材质，前面板拉丝工艺，纤薄、轻巧更美观；
·纯平面板达IP65级防尘防水，内置防水条，有效阻止杂质进入机器内部；
·选用15寸产品，适用于档案资料搜索、会议室、档案架显示等场景；
·采用电容触摸方式，十点触控技术，智能化操作体验，极速、精准响应零延时；
·采用LED高清显示屏，使用寿命更长，并支持4K视频解码，图片、视频、数据显示效果更清晰，视角更宽广；
·内置Andriod6.0操作系统，提供SDK软件开发包，可支持用户进行二次软件开发，兼容各类系统、APP使用，方便用户进行档案室加密管理；
·标准配置采用A64 Cortex-A53四核64位CPU，运行内存与硬盘储存分别为2G+8G，满足档案室一般场景使用，如处理数据过于庞大，则可进行配置升级，高配升级可搭载RK3399主板，运行内存与硬盘储存可升级为4G+32G；
·支持通电开机，优化开机界面显示，简易操作、方便用户设备管理；
·支持桌面式、悬挂式、内嵌式、嵌入式等多种安装方式，满足档案室不用场景需求；
·可支持定制摄像头、指纹识别器、读卡器等内置模块功能，满足不同用户不同档案室从门禁到内部升级改造特殊需求。
3）应用收益
通过在档案室运用智能化设备进行整体网络连接，利用人工智能、互联网等技术，不仅可精确识别每份档案、支持档案无序放置，实时监控，快速盘点、整体安全管理，同时还将将实体库房与虚拟库房密切结合，切实落实档案室信息化建设落地。
